perjantai 23. toukokuuta 2014

Nuorisolautakuntablogi 3/2014: Osavuosikatsaus ja avustuksia

Eilen kokoustimme poikkeuksellisesti kunnantalolla, johtuen puheenjohtajan aikataulukiireistä. Toukokuu, tuo kuukausista julmin.


Puheenjohtaja vaatii vielä paperit kokoukseen, vaikka sähköiseen kokoustapaan onkin siirrytty.

Osavuosikatsaus 1-4/2014

Alkuvuosi on mennyt nuorisotoimessa odotusten mukaisesti. Tasapainotus- ja tuottavuusohjelmasta johtuen on ollut henkilöstösäästöpaineita, joiden johdosta rekrytointeja on viivytetty (starttipajan yksi työntekijä palkattiin vasta toukokuun alusta) ja pari viikonloppua pidetty tiloja kiinni, mikä luonnollisesti on vaikuttanut - ja tulee yhä vaikuttamaan - myös nuorten käyntikertoihin nuorisotiloilla.

Tapahtumia on järjestetty kuitenkin suunnitelmien mukaan ja kesällä on luvassa Summer Power kiertue jolloin aktiviteetteja on arkipäivinä eri kuntakeskuksissa. Lasten kesäleirit järjestetään tänä vuonna päiväleireinä, osin säästösyistä, osin vanhempien toiveista, osin osana työnjaon ja toiminnan kehittämistä. Kellokosken graffitiseinää suunnitellaan yhdessä liikuntatoimen kanssa ja on toiveena että se tämän vuoden aikana tulisi. Jokelan ja Hyrylän kohdalla suunnitelmat eivät ole edenneet.

Vapaaehtoisia on koulutettu ja he ovat toimineet lisäkäsinä ja korvina nuorisotiloilla mm. Riihikalliossa ja Kellokoskella. Vapaaehtoiset ovat olleet toistaiseks lähinnä juuri 18-vuotta täyttäneitä entisiä tila-aktiiveja, jatkossa on tarkoitus kouluttaa enemmän myös halukkaita aikuisia.

Starttipajalle etsitään yhä uusia tiloja.

Avustukset

Koska esittelijän alkuperäisen esityksen jälkeen vuoden 2014 avustukset (30 000 € yhteensä toiminta- ja kohdeavustuksiin) olisi käytännössä tullut jaetuksi, kävimme perusteellista keskustelua ja pienensimme avustusten määriä. Tiedossa oli jo nyt, että vielä syksyllä tulee kohdeavustushakemuksia, eikä mielestäni olisi ollut reilua näitä tahoja kohtaan, että olisimme tyhjentäneet kassan jo nyt.

Leikkaukset eivät olleet kovin suuria esityksiin verrattuna, suurin leikkaus osu Tuuspartio ry:hyn (6000€ -> 5000€) joka oli myös suurin avustuksensaaja. Näin myönnettiin siis toiminta-avustuksia muutamalle eri partiolle, VPK:n nuoriso-osastoille, Keski-Uudenmaan Kulttuurikotkille ja kohdeavustukset 4H-yhdistykselle, yhdelle partiolle sekä Lampirock ry:lle. Lampirock Ry:n kohdeavustushakemus tuli myöhässä niin ettei ennättänyt kokouksen esityslistalle, mutta lautakunta oli kuitenkin myöntyväinen ottamaan asian lisäpykälänä käsittelyyn.

Toiminta-avustukset meni läpi yksimielisesti, Lampirockin kohdeavustuksesta äänestimme. Pohjaesityksenä oli 5000€ ja äänestyksen jälkeen lautakunta päätti antaa 4500€ avustusta. Keskustelu oli hyvää.

Lopuksi

Tässä kohtaa jouduin itse poistumaan kokouksesta ja varapuheenjohtajan johdolla todettiin viranhaltijapäätökset ja päätettiin kokous. Kokouksen jälkeen oli käyty vielä keskustelua palveluverkkouudistuksesta. Nämä linjauksethan teemme kesäkuun valtuuston kokouksessa. Lisäksi meillä on vielä kesäkuussa kasvatus- ja sivistystoimen yhteinen seminaari jossa aloitamme jo hieman ennen kesätaukoa ensi vuoden budjetin silmäilyä ja organisaatiouudistuskeskustelua. Kerron siitä siis vielä kesäkuussa ennen lomille karkaamista. (disclaimer: kesäkuun seminaari jää väliin, nuorisolautakunnan asioihin palaan blogissani syksyllä)

maanantai 12. toukokuuta 2014

Valtuustoblogi 3/2014: Tilinpäätös 2013



Mal-sopimuksen seurantaa: asuntojen rakentaminen kääntynyt nousuun. Kuvassa valtuuston puheenjohtaja Tuija Reinikainen, sekä kunnansihteeri Tuula Hyttinen. 


Voi toukokuu ja maanantai. Tämän kertainen kokousraportti on siis tiivis ja muistiinpanomainen ja saattaa sisältää epätarkkuuksia. Pahoittelut niistä.  Esityslista löytyy täältä.


Alkuun kunnanjohtaja piti ajankohtaiskatsauksen, jossa hän:

  • Esitteli MAL (maankäyttö, asuminen, liikenne)-sopimuksen seurantaa. Asuntorakentaminen on mennyt parempaan suuntaan, ei silti vielä riittävää. Liikennejärjesteömäsuunnitelman (2015) valmistelu sujuu. 
  • Totesi, että talous- ja palkanmaksupalvelut on ulkoistettu. Talouspalvelukeskuksen puolella on kehittämistarpeita
  •  Kertoi että tämän vuoden budjetissa on riskinä painua 3-4 M€ negatiiviseksi




Esityslista ja oheismateriaalia

Tilinpäätös 2013 ja arviointikertomus

  • Verotulot kasvoivat 11,2 % (puolet veroprosentin nostosta johtuen)
  • Toimintakate kasvoi 5,6 %
  • Tulos 1,4 M€ ylijäämäinen
  • Käsiäänestyksellä 2/3 antaa tyydyttävän-hyvän arvosanan, 1/3 välttävän
  • Hyvää: Positiivinen tulos, toimintamenojen kasvu hidastui, velan määrä ei juurikaan kasvanut
  • Huonoa: Tulos olisi jäänyt miinukselle ilman verotilitysten kertaluontoisia eriä, maan myyntituotot, soten menot +5,9%, investoinnit toiminnan sekä palveluverkon kehittämiseen alhaisella tasolla
  • Strategian vuositavoitteista suuri osa toteutunut tai edistynyt ((44 tavoitetta, 19 saavutettiin, 17 edettiin mutta ei saavutettu, 7 ei edetty ja 1 ei voitu arvioida)
  • Väkiluvun kasvu ei tavoitteiden mukaista, väestönkasvu ollut koko 2000-luvun ajan laskeva
  • Nuorisotoimessa ei ole tehty henkilöstösuunnitelma, minkä tarkastuslautakunta epäilee olevan yhtenä syynä siihen, että nuorisotilakäynnit ovat vähentyneet. (Epäilen kuitenkin syynä olevan enemmänkin viime vuoden säästötoimenpiteet, joiden takia tilat suljettiin aiemmin ja avattiin myöhemmin.)
  • Nuorisotakuun toteutuminen edistyi, kaikki peruskoulun päättäneet saivat opiskelupaikan joko yhteis- tai täydennyshaussa. 
  • Kaavoitushankkeiden toteuttaminen, seuranta ja arviointi hankalaa. Pystyisikö selkeyttämään?
  • Henkilöstökertomus: huolta työtapaturmien suuresta määrästä (kasvu johtuu osin tarkemmasta raportoinnista) ja uhkaavista ja vaarallisista tilanteista. Tavoitteita sairaspoissaolojen vähentämiseksi. 


Muut asiat meni melko vähillä keskusteluilla esitysten mukaisesti. Muutamia aloitteita lopuksi, esimerkiksi työtapaturmien vähentämisestä (PS), ruotsinkielisen kielikylpytoiminnan aloittamisesta (Keskiryhmä), palvelualoitteiden käyttöönottamisesta (Kok.) ja Koskenmäen liikenneympyrän kehittämisestä (keskiryhmä).  Lisäksi valtuuston pyynnöstä selvitetään kokousten videointi.

Vielä yksi kokous palveluverkkolinjauksineen ennen kesätaukoa. Sitä ennen neuvotellaan. Tältä saralta keskustelu oli hyvää Tallinnan valtuustoseminaarissa. Seminaari oli muutenkin hyvä, vaikka on saanut lähinnä surullista julkisuutta yksittäisten henkilöiden työkyvyttömyyden vuoksi. Kuitenkin seminaari lähensi valtuutettuja ja toi tutuksi meitä myös tarkastuslautakunnan jäsenille, mikä on nähty hyvänä asiana. Itse osallistuin seminaarin ohjelmaan molempina päivinä, osittaisia taukoja lukuunottamatta. Valtuuston puheenjohtaja oli tietoinen puolikuntoisuudestani jo lähtiessämme reissuun.